За эффективность встречи несёт ответственность её организатор (лидер встречи).
Можете решить вопрос без встречи? Решите.
Если встреча необходима, определите её цель.
Составьте повестку и список вопросов для обсуждения с таймингом.
Пригласите только тех участников, кто действительно нужен.
Если на встрече чувствуете себя бесполезным, то можете её покинуть.
Отклоняя встречу, аргументируйте отказ чётко и понятно для организатора.
Приглашение и материалы к встрече отправьте участникам заблаговременно, как минимум за 1 день.
Заранее подключите к монитору презентацию и дистанционных участников.